-
Pengendali Data Pribadi
TRING GOLDEN RUN 2026 bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi yang bertanggung jawab atas pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi Peserta dalam penyelenggaraan acara.
Kontak resmi:
Email: info@tringgoldenrun.id
WhatsApp: +62 858 1501 8286
-
Ruang Lingkup Kebijakan
Kebijakan ini mengatur pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, pengungkapan, pemrosesan, dan perlindungan Data Pribadi Peserta yang diperoleh melalui:
- Website resmi TRING GOLDEN RUN 2026
- Proses registrasi online maupun offline
- Race Pack Collection
- Sistem timing dan pencatatan waktu
- Dokumentasi kegiatan
- Komunikasi langsung dengan peserta
Dengan melakukan registrasi dan/atau berpartisipasi dalam acara, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan ini.
-
Jenis Data Pribadi yang Dikumpulkan
Panitia dapat mengumpulkan dan memproses Data Pribadi berikut:
-
Data Identitas
- Nama lengkap sesuai KTP (WNI)
- Nomor identitas (KTP)
- Tempat dan tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Kewarganegaraan
-
Data Kontak
- Alamat email
- Nomor telepon/WhatsApp
- Alamat domisili
-
Data Registrasi dan Kompetisi
- Nomor BIB
- Kategori lomba (5K / 10K)
- Data timing chip
- Gun Time dan Official Time
- Status finisher / diskualifikasi
- Cut-Off Time (COT)
-
Data Kesehatan Terbatas
- Pernyataan kondisi sehat saat registrasi
- Informasi kondisi medis tertentu yang disampaikan secara sukarela oleh peserta (misalnya penggunaan inhaler)
-
Dokumentasi dan Media
- Foto peserta
- Video
- Rekaman suara
- Testimoni
-
Data Teknis Digital
- Alamat IP
- Data cookies
- Log akses website
-
Tujuan Pemrosesan Data
Data Pribadi Peserta diproses untuk tujuan:
- Verifikasi identitas dan validasi kepesertaan
- Penerbitan Nomor BIB dan timing chip
- Penyelenggaraan lomba dan pencatatan waktu resmi
- Publikasi hasil lomba melalui website/platform resmi
- Penentuan pemenang dan distribusi hadiah
- Dokumentasi dan publikasi kegiatan (media cetak, elektronik, digital, dan sosial media)
- Komunikasi informasi teknis lomba
- Keperluan audit, keamanan, dan pencegahan kecurangan
- Pengelolaan klaim atau insiden selama acara
- Kepentingan promosi dan komunikasi pemasaran (apabila peserta memberikan persetujuan)
Pemrosesan dilakukan secara terbatas, sah, dan proporsional sesuai kebutuhan acara.
-
Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan:
- Persetujuan Peserta
- Pelaksanaan perjanjian (Syarat & Ketentuan)
- Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
- Kepentingan yang sah (legitimate interest) Panitia sepanjang tidak melanggar hak Peserta
-
Pengungkapan dan Pembagian Data
Data Pribadi dapat dibagikan kepada:
- Vendor penyedia sistem timing resmi
- Penyedia jersey, BIB, dan race pack
- Mitra sponsor acara
- Vendor dokumentasi dan media
- Rumah sakit/tenaga medis jika terjadi keadaan darurat
- Penyedia sistem IT dan website
- Otoritas pemerintah jika diwajibkan oleh hukum
Setiap pihak ketiga yang menerima data diwajibkan menjaga kerahasiaan dan keamanan sesuai standar perlindungan data yang berlaku.
-
Publikasi Nama dan Hasil Lomba
Peserta memahami dan menyetujui bahwa:
- Nama lengkap
- Nomor BIB
- Kategori
- Catatan waktu (Gun Time dan Official Time)
- Status finisher
akan dipublikasikan secara umum melalui website resmi atau platform publikasi hasil lomba.
Publikasi ini merupakan bagian dari transparansi kompetisi dan tidak dianggap sebagai pelanggaran privasi.
-
Dokumentasi dan Hak Cipta
Dengan mengikuti acara, Peserta:
- Memberikan persetujuan kepada Panitia untuk mengambil foto dan/atau video selama acara;
- Menyetujui penggunaan dokumentasi tersebut untuk keperluan promosi, publikasi, dan komunikasi tanpa batas waktu;
- Mengakui bahwa seluruh hasil dokumentasi menjadi milik Panitia;
- Tidak berhak atas kompensasi finansial atas penggunaan dokumentasi tersebut.
-
Retensi dan Penyimpanan Data
Data Pribadi akan disimpan:
- Selama periode penyelenggaraan acara;
- Selama diperlukan untuk kepentingan administratif dan hukum;
- Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Setelah masa retensi berakhir, Data akan dihapus atau dimusnahkan secara aman.
-
Keamanan Data
Panitia menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar, termasuk:
- Sistem database terbatas akses
- Perlindungan password dan enkripsi
- Pembatasan akses internal
- Perjanjian kerahasiaan dengan vendor
Namun demikian, Peserta memahami bahwa transmisi data melalui internet memiliki risiko tertentu.
-
Hak Peserta sebagai Subjek Data
Sesuai peraturan yang berlaku, Peserta memiliki hak untuk:
- Memperoleh informasi mengenai pemrosesan data
- Mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi
- Memperbaiki atau memperbarui data
- Menarik kembali persetujuan
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu
- Meminta penghapusan Data Pribadi sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum
Permintaan dapat diajukan melalui email resmi Panitia.
-
Kegagalan Perlindungan Data (Data Breach)
Dalam hal terjadi kegagalan perlindungan Data Pribadi, Panitia akan:
- Memberitahukan kepada Peserta paling lambat 3 x 24 jam sejak diketahui;
- Menjelaskan jenis data yang terdampak;
- Menyampaikan langkah mitigasi yang dilakukan.
-
Transfer Data ke Luar Indonesia
Apabila terdapat transfer Data ke luar wilayah Indonesia (misalnya penggunaan server internasional), Panitia akan memastikan adanya:
- Tingkat perlindungan data yang setara; atau
- Perjanjian perlindungan data yang mengikat secara hukum.
-
Persetujuan untuk Dihubungi
Dengan mengikuti TRING GOLDEN RUN 2026, Peserta menyetujui untuk dihubungi oleh Panitia atau pihak ketiga yang ditunjuk melalui:
- Email
- Telepon
- WhatsApp
- SMS
- Direct Message
untuk keperluan informasi teknis acara, distribusi hadiah, atau komunikasi terkait acara.
-
Perubahan Kebijakan
Panitia berhak memperbarui Kebijakan ini sewaktu-waktu sesuai kebutuhan operasional dan perkembangan regulasi. Versi terbaru akan tersedia di website resmi.